Cómo calcular el precio de una sesión de fisioterapia
La mayoría de los precios de fisioterapia se ponen igual: se mira lo que cobran alrededor y se pone algo parecido. El problema es que la clínica de enfrente tiene otro alquiler, otras horas y otro sueldo que pagar. Su precio no te dice nada sobre el tuyo.
Hay una forma mejor, y cabe en una hoja de papel.
La cuenta, en una línea
(Costes fijos del mes + lo que quieres ganar) ÷ sesiones que de verdad atiendes al mes = precio mínimo por sesión.
Todo lo que cobres por encima de ese número es margen. Todo lo que cobres por debajo lo pagas tú.
1. Suma tus costes fijos
Todo lo que pagas al mes aunque no atiendas a nadie: alquiler, luz y agua, la cuota de autónomo, el seguro de responsabilidad civil, la colegiación, el programa de gestión, la gestoría, el teléfono, el material que se gasta cada mes. Si hay algo anual, divídelo entre doce.
No te olvides de lo que no se ve cada mes, como la camilla que habrá que cambiar algún día.
2. Decide cuánto quieres ganar
Este es el paso que casi todo el mundo se salta. Tu sueldo no es «lo que sobre»: es un coste más, y tiene que estar en la cuenta desde el principio. Pon la cifra que necesitas antes de impuestos, y si tienes dudas sobre cuánto te quedará después, pregúntale a tu gestor.
3. Cuenta las sesiones que de verdad atiendes
Aquí está el error más caro. Que tengas la consulta abierta 40 horas a la semana no significa que factures 40 sesiones. Hay que restar:
- El tiempo que no es sesión: papeleo, llamadas, preparar la sala, formación.
- Los huecos que no se llenan: la agenda nunca está llena al cien por cien.
- Las faltas y las cancelaciones tardías, que son horas reservadas que no se cobran.
- Las vacaciones y los festivos: un año no tiene doce meses de trabajo.
Lo que queda son tus sesiones reales. Casi siempre son bastantes menos de las que parecen.
Un ejemplo
Los números de este ejemplo son inventados y redondos, para que se siga la cuenta. Pon los tuyos.
Un fisioterapeuta que trabaja solo tiene:
- 1.500 € al mes de costes fijos.
- Quiere ganar 2.500 € al mes antes de impuestos.
- Tiene 30 horas a la semana reservadas para atender, en sesiones de una hora.
- Trabaja 11 meses al año.
Las cuentas:
- 30 horas × 4,33 semanas = unas 130 horas al mes de agenda.
- Si llena de verdad 7 de cada 10, son unas 91 sesiones al mes.
- Pero solo trabaja 11 meses y paga 12: 91 × 11 ÷ 12 = unas 83 sesiones al mes de media.
- (1.500 € + 2.500 €) ÷ 83 = 48 € por sesión.
Ese es el mínimo para cubrir los costes y cobrar el sueldo que se ha propuesto. No es el precio ideal: es el suelo.
Fíjate en lo que pesa la ocupación. Con los mismos costes, si llenase 8 de cada 10 huecos, el mínimo bajaría a unos 42 €; si llenase 6 de cada 10, subiría a unos 56 €. Por eso cada cita vacía cuenta tanto: lo explicamos en cuánto le cuesta a tu clínica una cita vacía.
4. Añade el margen
El mínimo no deja nada para imprevistos: un mes flojo, una baja, una máquina que se estropea. Por encima del suelo, el margen es tu colchón. Cuánto ponerle depende de ti, pero sin él, el primer mes malo lo pagas de tu bolsillo.
Y el IVA
La fisioterapia como asistencia sanitaria a personas está exenta de IVA (artículo 20 de la Ley del IVA), así que en general no hay que sumarlo al precio. No lo está lo que no es sanitario, como la venta de productos. Si tienes dudas con algún servicio concreto, consúltalo con tu gestor.
Cuidado con los bonos
Un bono con descuento es una buena forma de asegurar que el paciente vuelve, pero haz la cuenta antes de ponerle precio. En el ejemplo, un bono de 10 sesiones a 400 € son 40 € por sesión: por debajo del mínimo de 48 €. Cada sesión de ese bono se atendería perdiendo dinero, por muy lleno que esté.
Los dos números que más cambian la cuenta
Los costes fijos los sabes de memoria. Lo que casi nadie sabe con exactitud es cuántas sesiones atiende de verdad cada mes y cuánto ingresa por cada servicio. En Fisioalta, desde el plan Profesional, los informes te dan los dos: las citas del mes por estado (atendidas, canceladas, faltas) y los ingresos por servicio y por profesional. Con eso, esta cuenta la puedes rehacer cada trimestre con tus números reales, no con los que crees tener.